Informace o zpracování osobních údajů – konference ART of INVESTING

Účinné od 16. 11. 2026Stáhnout PDF

1. Kdo je správce a jak nás kontaktovat

Správcem osobních údajů je In Investments a.s., se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha 3, IČ 03002578, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. B 27428 (dále jen „my“ nebo „Pořadatel“). Konferenci ART of INVESTING pořádáme jako značku In Invest.

Kontakt pro konferenci i pro otázky k osobním údajům: konference@ininvest.cz, +420 728 902 980, nebo písemně na adresu sídla.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká. Všechny dotazy vyřizujeme přes kontakt uvedený výše.

2. Koho se tyto informace týkají

kupujících a účastníků konference (včetně zaměstnanců firem, pro které vstupenky koupil zaměstnavatel),
zájemců, kteří nám nechali e-mail ve formuláři „Mám zájem o 2027“ nebo v kontaktním formuláři,
řečníků, moderátorů a zástupců partnerů a vystavovatelů,
návštěvníků webu www.artofinvesting.cz.

3. Jaké údaje, proč a na jakém právním základě

Prodej vstupenky a organizace účasti (registrace, vstupenka, jmenovka, komunikace o programu a změnách, vstup)

Jaké údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon, firma a pozice, fakturační údaje, údaje o platbě (nikoli číslo karty), kategorie vstupenky
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u účastníků, které přihlásil zaměstnavatel, náš oprávněný zájem na zajištění konference (písm. f)
Jak dlouho: 3 roky od konání konference (promlčecí lhůta)

Účetnictví a daně (faktury, opravné doklady)

Jaké údaje: fakturační údaje, údaje o platbě
Právní základ: právní povinnost (písm. c), zákon o účetnictví a zákon o DPH
Jak dlouho: 10 let od konce roku, v němž byl doklad vystaven

Kredity EFPA

Jaké údaje: jméno, číslo certifikátu EFPA, potvrzení o účasti
Právní základ: plnění smlouvy, jde o vaši žádost (písm. b)
Jak dlouho: po dobu nutnou k předání EFPA ČR, pak se smaže číslo certifikátu; evidence účasti 3 roky

Fotografie a video z konference (reportáž, záznam přednášek, rozhovory, propagace dalších ročníků)

Jaké údaje: podobizna, hlas, případně jméno u řečníků
Právní základ: oprávněný zájem informovat o konferenci a propagovat ji (písm. f); svolení s pořízením a užitím podobizny jste udělili koupí vstupenky a účastí (čl. 9 VOP, § 84–85 OZ)
Jak dlouho: reportáž v archivu ročníků na webu a sociálních sítích bez časového omezení; záznam, u kterého odvoláte svolení nebo uplatníte důvodnou námitku, dále nepoužíváme

Interaktivní hlasování a dotazy z publika

Jaké údaje: odpovědi a dotazy; hlasujete anonymně, jméno uvedete jen tehdy, pokud se pod dotaz sami podepíšete
Právní základ: oprávněný zájem na interakci s publikem (písm. f)
Jak dlouho: anonymní výsledky trvale; dotazy se jménem nejdéle 3 měsíce po konferenci

Zpětná vazba po konferenci

Jaké údaje: odpovědi v dotazníku
Právní základ: oprávněný zájem zlepšovat konferenci (písm. f)
Jak dlouho: 2 roky

Informace o konferenci, jejím programu a dalších ročnících a akcích In Invest (newsletter, pozvánky, včetně programu připraveného partnery konference, např. workshop partnera na ART)

Jaké údaje: jméno, e-mail, firma
Právní základ: u kupujících oprávněný zájem, protože jde o naše obdobné služby (§ 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), pokud jste to při objednávce neodmítli; u účastníků, kteří vstupenku sami nekoupili, a u zájemců z formuláře souhlas (písm. a)
Jak dlouho: do odhlášení nebo námitky, nejdéle 2 roky od posledního kontaktu

Nabídka spolupráce s In Invest pro investiční poradce

Jaké údaje: jméno, kontakt, firma, profesní zaměření
Právní základ: oprávněný zájem oslovit profesionály z oboru (písm. f)
Jak dlouho: 2 roky od konference, pokud nevznesete námitku

Nabídky partnerů konference mimo program ART (např. webinář, vlastní akce nebo produkt partnera)

Jaké údaje: e-mail, jméno
Právní základ: jen s vaším souhlasem (písm. a; § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.). E-mail posíláme my, partner vaše údaje nedostane
Jak dlouho: do odvolání souhlasu, nejdéle 2 roky

Kontaktní a zájmový formulář

Jaké údaje: jméno, e-mail, telefon, firma, zpráva
Právní základ: předsmluvní kroky nebo oprávněný zájem vyřídit dotaz (písm. b, f)
Jak dlouho: 2 roky od poslední komunikace

Ochrana právních nároků a bezpečnost

Jaké údaje: údaje z výše uvedených účelů, záznamy z vymáhání
Právní základ: oprávněný zájem (písm. f)
Jak dlouho: po dobu sporu a promlčecí lhůty

Měření návštěvnosti webu

Jaké údaje: cookies, IP adresa, údaje o chování na webu
Právní základ: souhlas v cookie liště (§ 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích, písm. a); technické cookies oprávněný zájem
Jak dlouho: viz čl. 9

4. Komu údaje předáváme

Zpracovatelé pro nás pracují na základě smlouvy o zpracování a vaše údaje smějí použít jen pro nás:

poskytovatel prodejního systému a platební brány (prodej vstupenek, fakturace, platby kartou),
poskytovatelé e-mailových, cloudových a CRM služeb (komunikace s vámi, rozesílání e-mailů, evidence kontaktů),
externí účetní firma,
poskytovatel nástroje pro měření návštěvnosti webu, jen s vaším souhlasem,
fotografové, kameramani, produkční a technické firmy a provozovatel fotogalerie,
poskytovatelé registračních, odbavovacích a hlasovacích aplikací,
dodavatelé webu a hostingu.

Aktuální seznam konkrétních zpracovatelů vám na požádání sdělíme.

Samostatní správci, kterým údaje předáváme:

EFPA Česká republika, z.s., pro přiznání kreditů,
provozovatel místa konání a ubytování, v nezbytném rozsahu pro vstup, afterparty nebo ubytování, pokud jste o ně požádali,
partneři Konference, kterým ve zprávách o Konferenci poskytujeme fotografie a videozáznamy (čl. 9 VOP),
orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

5. Předávání mimo EU

Někteří naši dodavatelé (např. poskytovatelé e-mailových, analytických a platebních služeb) mohou údaje předávat do USA. Předávání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

6. Odkud údaje máme

Většinu údajů nám dáváte sami. U účastníků, za které vstupenku koupila firma nebo kolega, je máme od kupujícího. Kupující se zavazuje vás o tom informovat (čl. 3.2 VOP).

7. Vaše práva

Máte právo:

na přístup ke svým údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz, pokud už údaje nepotřebujeme nebo pokud se zpracování opírá o souhlas, který jste odvolali,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu,
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Proti zasílání obchodních sdělení můžete vznést námitku kdykoli a my vám je přestaneme posílat,
kdykoli odvolat souhlas, a to stejně snadno, jako jste ho udělili (odkaz v každém e-mailu, e-mail na kontakt v čl. 1). Odvolání nemá vliv na zpracování před odvoláním,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Fotografie a video – stručně

Na konferenci fotografujeme a natáčíme: reportáž, záznam přednášek, rozhovory i záběry publika. Upozorníme vás na to také na místě.
Koupí vstupenky a účastí jste nám dali svolení s pořízením a užitím záznamů k informování o konferenci a její propagaci (čl. 9 VOP).
Proti zpracování máte jako u každého oprávněného zájmu právo vznést námitku (čl. 7). Každou posoudíme individuálně.

9. Cookies na webu artofinvesting.cz

Na webu používáme dvě skupiny cookies:

nezbytné: zajišťují fungování webu a uložení vaší volby v cookie liště. Používáme je bez souhlasu,
analytické: pomáhají nám zjistit, jak web používáte (např. Google Analytics). Spouštíme je jen s vaším souhlasem.

Marketingové cookies v současnosti nepoužíváme. Pokud je zavedeme, spustíme je jen s vaším souhlasem a doplníme je do cookie lišty i do těchto informací.

Aktuální seznam konkrétních cookies, jejich poskytovatelů a dobu platnosti najdete v cookie liště. Souhlas můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

10. Změny

Tyto informace můžeme aktualizovat, například při změně dodavatelů. Aktuální verze je vždy na www.artofinvesting.cz. Platnost od 16. 11. 2026.